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Sondermietverwaltung / Sondereigentumsverwaltung


befasst sich mit der Verwaltung von Mietverhältnissen im Auftrag eines Eigentümers. Der Verwalter vertritt den Eigentümer der Sondereigentumseinheit gegenüber dem Mieter.
Im Regelfall ist er zuständig für alle damit verbundenen Vorgänge, wie die Vermietung der Einheit, die Betreuung des Mieters, die Instandhaltung des Sondereigentums, die Überwachung und Verbuchung der Mietzahlungen und die Abrechnung der Betriebskosten.


Gerne übernehmen wir für Sie...

Kaufmännische Sondereigentumsverwaltung

  • Erfassung aller Objekt- und Mieterstammdaten in unserer professionellen Verwaltungssoftware
  • Einrichtung und Führung eines Mietkontos
  • Überwachung von Mietzahlungseingängen
  • Überwachung von Betriebskostenvorauszahlungen
  • Überweisung der Netto-Miete an den Eigentümer
  • Ordnungsgemäße Buchführung
  • Beschaffung und Auswahl liquider Mieter bei Erstbezug und Mieterwechsel
  • Durchführung von Mieterhöhungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
  • Durchführung des gesamten Zahlungsverkehr
  • Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung gegenüber den Mietern (einschließlich Vorauszahlungsanpassung)
  • Sicherstellung der Kautionszahlung seitens der Mieterschaft und Weiterleitung der Zinsbescheinigung an den Mieter, Anlage der Kautionen auf entsprechende verzinste Treuehandkonten
  • Vertretung des Eigentümers gegenüber Vertragspartnern, Behörden und Mietern
  • Kaufmännische Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen, Handwerkerleistungen und Versicherungsmanagement nach Rücksprache mit dem Eigentümer
  • Erstellung der jährlichen Gesamtabrechnung für den Eigentümer

Technische Sondermietverwaltung

  • Einholung von Angeboten über Handwerksleistungen
  • Koordination und Veranlassung von Reparaturmaßnahmen
  • Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern
  • Abschluss von Wartungsaufträgen innerhalb des Sondereigentums

Rechtliche Sondermietverwaltung

  • Überwachung von Fristen aller Art
  • Vertretung der Eigentümer bei Behörden und in Verfahren, soweit gesetzlich zulässig
  • Ausarbeitung und Abschluss von rechtlich abgesicherten Mietverträgen
  • Effektives und konsequentes Mahn- und Klagewesen mit gerichtlicher und außergerichtlicher Vertretung
  • Ordentliche Archivierung der Verwaltungsunterlagen

Persönliche Sondermietverwaltung

  • Aktive Korrespondenz mit Mieter und Eigentümer
  • Mietermanagement
  • Vertretung des Eigentümers bei der jährlichen Versammlung (falls gewünscht)
  • Durchführung von Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben
  • Begehung und Kontrolle der Wohnung nach Vereinbarung
  • Einsicht aller Unterlagen und Belege während der Bürozeiten in unseren Räumlichkeiten nach vorheriger Terminabsprache
  • Einleitung und Überwachung von Sofortmaßnahmen in Notfällen
  • Einflussnahme auf die Mietpartei bei Verstößen gegen die Hausordnung

Fairness zahlt sich aus!

Nach interner Begutachtung und Kalkulation Ihrer Liegenschaft sind wir gerne bereit, mit Ihnen gemeinsam ein individuelles Angebot auszuarbeiten, um ein Grundstein für eine langfristige und zufriedenstellende Partnerschaft zu legen.






Meine Hausverwaltung
Neukirchener Str. 16
41470 Neuss

Tel.  02137-928 150-0
Fax. 02137-928 150-1

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www.meine-hausverwaltung.net



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